Innhenting og vurdering av tilbud

Start riktig – spar penger – I praksis handler innhenting av tilbud ikke bare om pris – men om å få riktige priser og sammenlignbare tilbud på et riktig grunnlag.

Mangelfullt tilbudsgrunnlag utnyttes ofte gjennom pristillegg i gjennomføring, uklar ansvarsdeling og konflikter i byggefasen.

For å unngå dette bistår Lillestrøm Byggteknikk med strukturert innhenting av håndverkertilbud, basert på et gjennomarbeidet konkurransegrunnlag tilpasset ditt prosjekt.

Resultatet er et tydelig tilbudsgrunnlag der entreprenørene har et felles utgangspunkt for prising og utførelse, samtidig som det åpner for at deres faglige erfaring kan tilføre prosjektet merverdi innenfor rammene av tillatelsen og prosjektert løsning.

Lavere totalkostnad oppnås ved at forhold som ellers først avdekkes etter kontraktsinngåelse og håndteres som kostbare tilleggsarbeider, avklares allerede i tilbudsfasen. Dermed kan dette prises som en del av konkurransen til en lavere pris – og gir bedre kontroll på prosjektets samlede kostnad.

Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag

Vi utarbeider komplett tilbudsgrunnlag som gir entreprenørene et klart og entydig grunnlag for prising. Dette omfatter:

• Tilbudsinnbydelse med orientering om prosjektet, grensesnitt, gjennomføring, fremdrift og kvalifikasjonskrav
• Kvalitetsbeskrivelse med tolleransekrav, forutsetinger for rigg- og drift, avfallshåndtering, leveranse- og materialkrav, samt krav til utførelse og tekniske løsninger tilpasset tiltakshavers behov
• Tilbudsskjema som sikrer sammenlignbare tilbud og ensartet prising, med enhetspriser for forutsigbar håndtering av uforutsette forhold, tillegg og endringer
• Kontraktsformular tilpasset prosjektets omfang og kompleksitet

Tilbudsgrunnlaget utformes i tråd med omsøkt tiltak, prosjekterte løsninger og gjeldende regelverk, og danner et tydelig og balansert grunnlag for entreprenørenes tilbud.

En gjennomarbeidet kvalitetsbeskrivelse legger til rette for robuste og gjennomprøvde løsninger, med lengre levetid og mer forutsigbare vedlikeholdskostnader.

En gjennomarbeidet kvalitetsbeskrivelse legger til rette for robuste og gjennomprøvde løsninger, med lengre levetid og reduserte vedlikeholdskostnader.

Innhenting av tilbud

Vi bistår med utsendelse og innhenting av tilbud fra entreprenører i markedet. Valg av hvilke entreprenører som inviteres gjøres av tiltakshaver. Dersom ønskelig kan vi foreslå aktuelle aktører basert på erfaring fra tilsvarende prosjekter.

Alle innkomne tilbud gjennomgås grundig med fokus på å:

• Avklare og prise avvik, forbehold og mangler i tilbudene
• Vurdere tillegg, opsjoner og prisforutsetninger
• Sammenstille tilbudene på likt grunnlag

Dette gir et korrekt og trygt beslutningsgrunnlag. Erfaring viser at laveste tilbudssum ikke nødvendigvis gir lavest sluttkostnad.

Kontrakt og forutsigbar gjennomføring

Etter valg av entreprenør utarbeider vi kontraktsformular og bistår ved behov i avklaringer frem til signert kontrakt.

En ryddig kontraktsfase bidrar til:

• Klare ansvarsforhold
• Redusert risiko for tillegg
• Forutsigbar kostnadskontroll og fremdrift

Denne typen strukturert prosess gir høy grad av forutsigbarhet og gir betydelige besparelser – både i byggefase og gjennom byggets levetid.

Lillestrøm Byggteknikk AS | post@lbtek.no | +47 920 80 950 | Org.nr. 828583972 MVA