Innhenting og vurdering av tilbud

I praksis omhandler det å innhente tilbud ikke bare om pris – det handler også om å få riktige og sammenlignbare tilbud på et klart definert prosjekt.

Når tilbudsgrunnlaget er mangelfullt, gir det ofte uforutsigbare pristillegg, uklar ansvarsdeling og konflikter i byggefasen.

For å unngå dette bistår Lillestrøm Byggteknikk AS tiltakshavere med profesjonell og strukturert innhenting av håndverkertilbud, basert på et gjennomarbeidet konkurransegrunnlag tilpasset prosjektet.

Resultatet er et tydelig tilbudsgrunnlag som gir entreprenørene et felles utgangspunkt for prising og utførelse, samtidig som det legger til rette for at deres faglige erfaring og praksis kan tilføre prosjektet merverdi innenfor rammene av tillatelsen og prosjektert løsning.

Lavere totalkostnad oppnås ved at forhold som ellers først avdekkes etter kontraktsinngåelse og håndteres som kostbare tilleggsarbeider, avklares allerede i tilbudsfasen. Dermed kan disse forholdene prises som en del av konkurransen, som regel til et langt lavere nivå, og gi bedre kontroll på prosjektets samlede kostnad.

Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag

Vi utarbeider et komplett tilbudsgrunnlag som gir entreprenørene et klart og entydig grunnlag for prising. Dette omfatter:

• tilbudsinnbydelse med orientering om prosjektet, tilbudsprosessen, utførelse, fremdrift og forutsetninger for riggplass og drift
• kvalitetsbeskrivelse med krav til materialer, utførelse og tekniske løsninger, tilpasset tiltakshavers behov
• tilbudsskjema som bidrar til ensartet prising og sammenlignbare tilbud
• kontraktsformular tilpasset prosjektets omfang og kompleksitet

Tilbudsgrunnlaget tar utgangspunkt i omsøkt tiltak, prosjekterte løsninger og gjeldende regelverk, og danner et tydelig og balansert grunnlag for entreprenørenes tilbud.

Lengre levetid og redusert vedlikeholdsbehov oppnås gjennom en gjennomarbeidet kvalitetsbeskrivelse som legger til rette for robuste og gjennomprøvde løsninger, og gir mer forutsigbare kostnader gjennom byggets levetid – fremfor løsninger med kort varighet og hyppige vedlikeholdsbehov.

Innhenting av tilbud

Vi bistår med utsendelse av tilbudsforespørsler og mottak av tilbud fra aktuelle entreprenører. Valg av hvilke entreprenører som inviteres til å gi tilbud gjøres alltid av tiltakshaver. Dersom ønskelig kan vi foreslå aktuelle aktører basert på erfaring fra tilsvarende prosjekter.

Alle innkomne tilbud gjennomgås grundig med fokus på å:

• avklare eventuelle avvik, forbehold og mangler i tilbudene
• vurdere tillegg, opsjoner og prisforutsetninger
• sammenstille reell tilbudssum basert på likt omfang

Sammenstilling av tilbud gjøres slik at tiltakshaver får et korrekt og trygt beslutningsgrunnlag for valg av entreprenør. Erfaring viser at laveste tilbudssum ikke nødvendigvis gir lavest sluttkostnad.

Kontrakt og forutsigbar gjennomføring

Etter at tiltakshaver har valgt entreprenør, utarbeider vi kontraktsformular og bistår ved behov i avklaringer og forhandlinger frem til signert kontrakt. En ryddig kontraktsfase bidrar til:

• klare ansvarsforhold
• redusert risiko for tvister og tillegg
• bedre økonomisk og fremdriftsmessig kontroll

Denne typen strukturert prosess gir høy grad av forutsigbarhet og kan gi betydelige besparelser – både i byggefase og gjennom byggets videre levetid.

Lillestrøm Byggteknikk AS | post@lbtek.no | +47 920 80 950 | Org.nr. 828583972 MVA